Да, у каждого из нас есть сферы, где необходимые дела оттягиваются до последнего момента. И ничего хорошего из этого не получается. Скорее, наоборот.
Этот тест проводили во многих странах и всегда получались примерно одинаковые результаты.
Закончите предложения:
«Меня заставляет откладывать дела…»
«Промедление дает мне…»
Ну, как вы ответите на эти вопросы?
Вот наиболее частые варианты ответов:
«Я откладываю дела, тяну резину, злюсь на себя потому, что приходится заставлять себя заниматься этим насильно. А мне это неприятно».
«Промедление мне дает надежду на то, что есть возможность это дело не совершать».
А совершать всё равно придётся… И часто воображаемые ужасные последствия, которые придут в результате не сделанного дела, полностью парализуют любую работоспособность человека.
Конечно, промедление даёт какие-то выгоды (иначе зачем человекам было бы медлить…), но давайте подумаем, насколько несоизмеримы выгоды, которые дает промедление, с его последствиями. Да, может, оно вам чем-то послужило, вот только чем… Практически, плюсов в промедлении никаких, зато минусов…
Очень короткий тест не совсем в тему: объявлена викторина по теме, в которой вы разбираетесь, но так себе, на среднем уровне. Приз — миллион! (В любой валюте). Времени на подготовку нет. Ну, ваши действия:
а) соглашаетесь;
б) отказываетесь.
Так вот, психологи выяснили, что если вы согласитесь и начнете вспоминать материал, объём и качество материала будет не в разы, а на порядки выше, чем без стимула. Только внимание! Стимул должен быть положительный (удовлетворение), а не отрицательный (наказание). Так давайте придумаем сами себе свои стимулы для выработки очень хорошей привычки — «не откладывать на потом то, что можно сделать прямо сейчас».
Начнем с очевидного. Недостаточно ругать и наказывать себя (да и делать этого не стоит, так как есть более эффективные методы самовоспитания). Недостаточно просто озвучить факт и выявить природу промедления, необходимо найти средства избавления от него. Чтобы избавиться от привычки, прежде всего надо поверить в себя, поверить, что это вообще возможно. Затем нужно убедить себя отказаться от неэффективного поведения в пользу более эффективного. Далее надо затратить определенные усилия, иногда очень значительные!
Чтобы воспитать в себе новую привычку, нужны новые навыки, и закрепить их помогут следующие упражнения:
1. Прежде всего то, что надо делать всегда! Устанавливать себе точный срок начала и конца работы, даже когда этого можно и не делать.
2. Превратить неинтересное в интересное. Интерес поднимает самооценку, самооценка пробуждает дремлющие способности, способности повышают продуктивность, более высокая продуктивность дает более удовлетворительное удовлетворение (вот каламбурчик какой).
3. Превратить просто работу (даже неинтересную) в соревнование, пусть даже с самим собой. Условия соревнования и приз определите сами.
4. Выработать привычку делать определенные дела в определенное время. Этакий деловой режим дня. Начал точно в срок — поощрить себя. Так, чуть-чуть. Сделал быстрее или вовремя — поощрить тоже, уже побольше.
5. Кстати, одна из причин промедления — стремление сделать работу… суперсовершенной. И вот начинает человек «собирать информацию» и обдумывать, вместо того чтобы просто приступить к делу. А давайте вспомним принцип Парето — 20% информации уже дают 80% нужных сведений для работы, остальное — просто потеря времени и других ресурсов, потому что остальные 20% необходимых сведений вы можете вычислить только в процессе практической работы. Самый простой план также сокращает и время поиска (собирания) информации и время её обработки.
Отсюда ещё один способ научиться начинать быстро — позвольте себе быть несовершенными. Просто практика — великий учитель, и в следующий раз, с учетом опыта всё будет получаться лучше или намного лучше. Просто — научитесь радоваться малому и ободрять себя за вовремя начатое и вовремя сделанное дело. Пусть даже результат получился несколько не таким, как хотелось.
6. Передать дело, которое вам неинтересно, кому-то, кто сделает его быстрее и лучше. За какое-либо вознаграждение. А у вас будет время… заняться более интересными делами. Только, пожалуйста, контролировать не забывайте и подготовьте запасной вариант, если работа не будет выполнена. Так, на всякий случай.
Интересный способ быстро включиться в работу — разработать… ритуал включения в работу. Ваш, собственный. Все творческие люди, гении и просто суперпроизводительные работники уже имеют такой ритуал, правда, многие используют его по привычке, неосознанно.
А вот ещё и домашнее задание:
1. Отметьте, что вы себе говорите, оправдывая свое бездействие. Запишите. Перефразируйте все фразы «с точностью до наоборот».
2. Задайте себе вопрос: «Что произойдет, если я начну выполнять все необходимые дела вовремя, не откладывая их на потом?»
3. Определите свои привычные действия, когда вы быстро и без проблем включаетесь в работу.
Подумайте и запишите все ответы, которые вам придут в голову.
Зачем это надо?
Если вы сохраните эти записи на бумаге или компьютерном файле, потом, когда с началом работы будут трудности, перерастающие в оттягивание, просто прочитайте свои ответы. Мотивация — убойнейшая, по себе знаю!