Оказывается, можно. Для этого необходимо установить специальный софт для учета рабочего времени, который поможет контролировать деятельность всего персонала. В этой статье мы расскажем вам о программе «ОфисМЕТРИКА» — простой и удобной утилите на русском языке. Подробнее о ней вы можете узнать на сайте: http://office-metrika.ru
Полный контроль за рабочим временем
Далеко не все руководители знают о том, чем на самом деле занимаются работники их компании. Кто-то стабильно выполняет свои обязанности до конца дня, а кто-то просто скучает у монитора, занимаясь всем, кроме того, что надо. Существует отличный способ выяснить степень занятости того или иного сотрудника.
Программа для учета рабочего времени «ОфисМЕТРИКА» будет всегда держать вас в курсе того, что делает персонал на протяжении трудовых будней. Это означает, что вы узнаете о том, во сколько специалисты приходят в офис и во сколько покидают его, как долго обедают и отлучаются на перекур, как часто отвлекаются от своих прямых обязанностей
Как только вы установите утилиту на все компьютеры вашего предприятия, останется лишь подписать названия отделов и внести сведения о работающих там сотрудниках. Также в настройках каждого отдела и специалиста можно задать график работы и отметить выходные дни. Все это поможет системе вести строгий контроль за деятельностью персонала с учетом индивидуальных особенностей работы каждого.
Наглядные сведения о работе сотрудников
Программа учета рабочего времени проинформирует вас обо всех действиях ваших работников в офисе. Утилита ведет учет всех сайтов и приложений, которые были использованы сотрудниками в течение рабочего дня. Все интернет-сайты и программы будут отображены в системе в виде наглядных диаграмм. Это позволит вам понять, кто из специалистов общался в социальных сетях или играл в компьютерные игры вместо того, чтобы потратить время на решение актуальных задач. Исходя из полученных данных, вы сможете принять меры по пресечению подобных ситуаций.
Табель активности продемонстрирует вам, насколько равномерно распределена нагрузка в компании. Быть может, один работник перевыполняет норму, а другой, напротив, делает слишком мало и не укладывается в план. Для выявления всего этого вам нужно всего лишь проанализировать сведения, которые представлены в табеле. Обычно этой информации бывает достаточно для того, чтобы перераспределить обязанности между сотрудниками или вовсе уволить нерадивых специалистов.
Все что вам для этого понадобится — это просто скачать ОфисМЕТРИКУ и установить ее на все ПК компании.
Отчеты об опозданиях и переработках
Каждый руководитель, так или иначе, сталкивается с проблемой систематических опозданий на работу. Некоторые штатные работники имеют привычку задерживаться на 10−15 минут, а кто-то опаздывает на пару часов. Есть и такая категория сотрудников, которые уходят из офиса раньше времени либо сидят допоздна. Чтобы быть в курсе всех опозданий и переработок, необходимо просмотреть статистику конкретного специалиста.
Статистика запоминает не только время включения компьютера, но и отслеживает непродуктивное и продуктивное время, проведенное за ним. Это позволит вам пронаблюдать, целесообразно ли используются рабочие часы ваших подчиненных. Постоянно опаздывающих лучше выявить и предупредить о санкциях сразу, а тех, кто приходит на работу раньше времени или засиживается до вечера — поощрить удобным вам способом.
В качестве заключения
«ОфисМЕТРИКА» — наглядная и эффективная программа для учета рабочего времени сотрудников, с которой повышение продуктивности деятельности персонала вам обеспечено. Хотите вести контроль за деятельностью подчиненных без необходимости посещать офис? Вы сможете установить программу буквально за один день сразу же быть в курсе всего, что происходит в компании, когда вас нет.