1. Выбор компании перевозчика
Это пункт стоит на первом месте. Организация грузоперевозки по России в надежной транспортной компании — залог успеха всего предприятия. Поэтому к выбору компании отнеситесь ответственно — проверьте себя по следующим пунктам:
- компания заключает договор на перевозку;
- вы можете заключить дополнительный договор страховки груза, что особенно актуально, если планируется междугородний переезд;
- договоритесь об учете времени — сколько вам потребуется на погрузку-выгрузку, сколько займет сама дорога;
- обговорите форс-мажорные обстоятельства, особенно в области сроков (договор заключается заранее, а на деле вам может потребоваться чуть сдвинуть сроки, лучше учесть этот момент заранее);Реклама
- стоимость переезда должна быть зафиксирована.
2. Организация работы грузчиков
Когда переезд происходит в рамках одного города, удобно пользоваться услугами грузчиков транспортной компании, но грузоперевозки из Москвы в Санкт-Петербург потребуют нестандартного решения.
Если у компании есть филиал в городе прибытия, менеджер сам предложит воспользоваться услугами грузчиков, это удобно и снимает с вас часть забот. Если нет, то в конечной точке путешествия вам потребуется помощь.
Найдите бригаду заранее, заключите договор и запишите контактные телефоны. А для подстраховки найдите еще пару фирм на всякий случай. Лучше иметь все номера заранее, чем впопыхах искать замену.
3. Составьте список вещей первой необходимости
В спокойной обстановке, до того как придет время начать собирать вещи, составьте список вещей на первые дни. У вас должен быть запас одежды на пару недель, необходимая посуда, мультиварка, чайник, удлинители, документы, компьютерная техника, зарядные устройства, средства гигиены, корм для животных, постельное белье и так далее. У каждой семьи список свой.
4. Проведите расхламление и ревизию вещей до начала сборов
Одно отделение шкафа в день, один ящик стола или комода — не торопитесь, но все же сделайте это до того, как придет время переезжать.
Всё, что не нужно, распределите по 3-м категориям:
- выбросить;
- отдать;
- продать.Реклама
Эта уборка сэкономит не только время, но и место, не пренебрегайте этим советом.
5. Соберите все документы в одну папку и сделайте копии
Составьте список всех документов, разложите их в папке с отдельными отделениями для каждого документа и сделайте точно такую же папку-дубликат. Оригиналы на период сборов и погрузки-разгрузки храните в надежном месте, например, у родителей или в банковской ячейке.
Сделайте фото документов и загрузите в «облако», чтобы в любой момент можно было найти и посмотреть информацию в любом из них.
6. Придумайте цветовую маркировку
Купите маркеры и скотч разных цветов. Определите для себя маркировку:
- зеленый — вещи;
- синий — стекло;
- желтый — мамино;Реклама
- красный — папино.
Маркировка может быть любая, удобная вам. Ее задача — упростить сортировку вещей при разгрузке. Грузчикам сложно читать надписи на коробках, а вот команду «складывайте запечатанное синим скотчем на кухню» понять и выполнить легко.
7. Делайте небольшую опись каждой коробки
Не полагайтесь на память, она точно подведет в такой момент. Если сделать надписи на коробках, они помогут не распечатывать всё подряд, а аккуратно пересмотреть упаковки и найти нужную.
8. Упакуйте отдельно все шурупы и фурнитуру для мебели
Каждый комплект упакуйте в отдельный мешок и подпишите. Везите эту коробку с собой в машине, рядом с шуруповертом. Это то, что поможет вам начать обустройство без суеты.
9. Пакуйте коробки не тяжелее 20 кг
Некоторые вещи довольно компактны, но тяжелы, не забывайте об этом. Грузчикам будет легче работать, если коробки будут примерно одного веса. Это позволяет распределить нагрузку при работе и снизит риск порчи и травматизма.
10. Заранее подготовьте бытовую технику
Отключите и разморозьте холодильник, отсоедините посудомоечную и стиральную машины, слейте воду, убедитесь, что на кранах стоят заглушки и вода не подтекает.
Желаем вам легкой дороги и успешного переезда!