В соответствии с законодательством РФ официальной процедуры регистрации авторских прав не существует. Исключение составляют лишь программы для ЭВМ и базы данных, регистрируемые в Роспатенте. В пункте 4 статьи 1259 ГК РФ записано: «Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей». Однако на практике очень часто авторы сталкиваются с необходимостью заранее обеспечить доказательства своих прав на объект интеллектуальной деятельности, чтобы застраховать себя от потери или непризнания прав автора.
Основным методом превентивной (предварительной) защиты авторских прав является метод обеспечения себя доказательствами существования у автора определенных объектов авторских прав на определенную дату. Наиболее популярными методами формирования таких доказательств являются: депонирование произведения в авторском обществе или юридической компании, нотариальное удостоверение даты и времени произведения, использование специальных интернет-сервисов или отправка произведения по почте на свой адрес.
Почтовое отправление документов на свой адрес
Письмо не вскрывается до возникновения спора. Штемпель с датой на почтовом конверте обеспечивает доказательство даты существования документов. Однако данный способ обеспечения временного приоритета представляется неудобным, поскольку является одноразовым, ненадежным и легко оспариваемым, так как крайне редко конверты идеально запечатаны, а соответственно, оппонент в суде может заявить, что конверт был вскрыт.
Депонирование произведений
Депонированием произведений занимаются многие организации, например, авторские общества или юридические компании. Суть депонирования — размещение в архиве организации печатной копии регистрируемого произведения и выдача соответствующего документа, подтверждающего факт депонирования и его дату.
Депонирование не является государственной регистрацией авторских прав, и поэтому не гарантирует «автоматического» признания за заявителем авторства, а по сути, просто фиксирует время предъявления произведения или работы.
В связи с этим, нотариальное удостоверение даты и времени регистрации произведения является более «солидным» доказательством, т.к. осуществляется не организацией, а уполномоченным лицом, имеющим государственную лицензию, и часто стоит дешевле, чем депонирование.
Пожалуй, единственным практическим преимуществом депонирования, например, в Российском авторском обществ (РАО) перед нотариальным способом заключается в том, что ряд компаний предпочитает иметь дело с авторами при наличии у них свидетельства РАО о регистрации произведения (например, некоторые концертные организации).
Нотариальное удостоверение
Нотариальное удостоверение даты и времени предъявления документа (например, текста произведения), является хорошим и зарекомендовавшим себя способом защиты авторских прав. Однако и этот способ имеет определенные «минусы».
Основными условиями совершения нотариальных действий являются: понимание нотариусом смысла удостоверяемого документа и наличие у предъявляемого документа соответствующих реквизитов, например, собственноручной подписи или «мокрой» печати организации.
Все это не создает проблем в удостоверении обычных, печатных документов, но затрудняет или делает невозможным нотариальное удостоверение электронных документов, особенно если электронный документ и его печатная копия имеют серьезные расхождения вследствие особенностей формата электронного документа, плотности информации или его размера. Например, при выводе на печать фотографий в большом разрешении изображение, полученное на бумаге, не будет соответствовать электронной копии, т.к. изменятся разрешение и цвет.
Поэтому для регистрации документов и произведений в цифровой форме лучше использовать специализированные интернет-сервисы.
Сервисы регистрации электронных документов
На сегодняшний день сервисы, оказывающие услуги формирования приоритета, можно разделить на две основные категории:
• сервисы, использующие собственный механизм фиксации времени и данных;
• сервисы, использующие услуги специализированных организаций.
По своей сути, первая категория сервисов ничем не отличается от обычного депозитария, к тому же время публикации данных на таком сайте ничем не обеспечивается, кроме честного слова его администратора, а неизменность депонируемых данных не гарантируется. Таким образом, формируемые таким способом факты
Принцип работы сервисов, попадающих во вторую категорию, состоит в получении для регистрируемых данных цифрового штампа времени, который может рассматриваться как доказательство существования электронного документа (данных) на определенный момент времени.
Для получения цифровых штампов и удостоверения времени такие сервисы взаимодействуют с Удостоверяющими центрами, имеющими государственную лицензию ФСБ и ФСТЭК России и действующими в соответствии с федеральным законом N 1-ФЗ от 10 января 2002 г. «Об электронной цифровой подписи».
Доказательство существования электронного документа на дату и время может использоваться для различных целей, в частности — для доказательства авторских прав на регистрируемый объект интеллектуального труда или факта предшествования события, зафиксированного в цифровом документе (текст, изображение, звук).
Поскольку деятельность такого сервиса основывается на положениях федерального закона (закон об ЭЦП), такой способ формирования доказательства авторских прав можно считать сравнимым по надежности с нотариальным удостоверением.