Прежде всего, хорошенько изучите сайт www.moskau.diplo.de — это официальный сайт посольства Германии в России (на русском языке). Там есть различные памятки — в зависимости от цели Вашей поездки. Но вот возьмем для примера только одну — Вы едете по приглашению компании некоторое время поработать там (в нашем примере — до трех месяцев).
Для начала Вы должны обладать загранпаспортом, срок действия которого более трех месяцев после даты окончания Вашей поездки. Это важно. Иначе придется Вам заново получать загранпаспорт, а это время.
Далее Вы делаете две копии российского паспорта — странички с личными данными и странички с регистрацией.
Делаете две копии загранпаспорта — странички с личными данными. Если есть уже выезд в страну Шенгенского договора, то можно отксерить и страничку с этой визой. Будет Вам зачтено.
Берете справку по месту работы или учебы о том, что Вы действительно являетесь их сотрудником с указанием Вашей должности и о Вашем месячном доходе. Если Вы студент, то сделайте заверенную нотариусом копию студенческого билета или академической справки (таковой является не просто справка о том, что Вы студент такого-то курса, такой-то специальности, такого-то университета, а справка со всем перечнем предметов, что Вы изучали с количеством полученных академических часов. Перевод оной будет стоить намного дороже, да и получить такую в деканате сложнее — должны поднять документы с первого дня Вашего обучения).
По почте в оригинале получаете приглашение из этой компании и договор, в котором подробно должен быть описан род Вашей деятельности, количество рабочих часов в неделю и предполагаемый уровень дохода. Также в договоре должно быть прописано, что компания готова взять на себя все расходы по страхованию. (Учтите, что из Берлина до Москвы почта идет недели две).
Далее Вы отправляете подписанный Вами договор обратно в компанию, пригласившую Вас.
Теперь один из самых сложных и запутанных вопросов. Разрешение на трудоустройство. Если у Вас его не будет, то оформлять визу будут от 4 до 6 недель. Если у Вас есть это время, то можете сами ничего не предпринимать. Но если у Вас весьма сжатые сроки получения визы, тогда придется самому все делать. С этим разрешением на работу визу Вы получите на следующий день. Для консульства оно — зеленый свет.
Итак, разрешение на работу выдает Zentralstelle für Arbeitsvermittlung (ZAV) — центральное ведомство по трудоустройству. (Еще раз напоминаю, что все немецкие бюрократические органы работают только с оригиналами)
Но не все так просто, как Вы сами понимаете. Вы должны получить бланки от этого агентства (по электронной почте вполне возможно). Но Вы должны уметь говорить по-немецки или по-английски. Предполагается, что если Вы едете работать, то как минимум один из этих двух языков Вы знать должны.
Вы аккуратно и сто раз перепроверяя написанное, заполняете эти бланки. Также к ним прилагаются бланки, которые должен заполнить Ваш работодатель. Отправляете это все (опять же — в оригинале!) по почте своему работодателю. Там заполняют оставшиеся бланки и весь пакет документов, как всегда по почте, отправляют в ZAV.
Потом ZAV ставит свою большую печать и присылает работодателю бумажку, что все в порядке, даем «добро». И теперь — внимание — работодатель (не забываем — по почте) пересылает эту бумажку Вам.
Для визы Вам понадобятся также четыре фотографии. Если Вам фотограф упорно доказывает, что это непринципиально, сколько именно миллиметров на фотографии Ваша голова, бейте его ногами… Это имеет большое значение. В консульстве могут и развернуть.
Также Вам надо заполнить анкету-заявление (сделать в трех экземплярах) на получение визы и две копии подписанного заявления в соответствии с § 55 закона о пребывании на территории ФРГ.
Где-то в середине всей переписки со всеми бюрократическими структурами Германии Вы должны позвонить по телефону
Рассчитайте так, чтобы у Вас к тому моменту на руках были все документы. Если это окажется не так, и Вам не хватило одного-двух дней — не отчаивайтесь, все равно сходите на собеседование. Там, если не все необходимые документы будут у Вас в оригинале, Вам дадут две недели, в течение которых Вы можете прийти в любой день и любое время. То есть если на следующий день Вы уже получили оригиналы документов, то спокойно можете идти на повторное собеседование.
Вот в принципе и все. Личный совет от меня: при пересылке по почте пользуйтесь услугами экспресс-доставки. Их существует множество. Потратите деньги, но будете спокойны, что ничего не потеряется и будет доставлено в течение 2−3 рабочих дней.
Когда я в свое время бегала и собирала документы, мне очень не хватало вот такого вот алгоритма, что, когда и как делать. Удачной Вам поездки!