Фразу, подобную этой, я слышу почти каждый день из уст новоиспеченных сотрудников компании, как только они получают для заполнения бланк с красноречивой надписью «Автобиография».
Я — менеджер по персоналу. Из года в год, встречаясь с новичками, каждый раз я замечаю удивленные лица большинства из них и слышу один и тот же вопрос: для чего и кому нужна эта «глупая бумажка»?
Обратимся к словарю: «Автобиография (от авто- и биография) — это прозаический жанр, описание своей жизни, близок мемуарам, но более сосредоточен на личности и внутреннем мире автора».
Давайте припомним школьные годы. Теме «Написание автобиографии» был отведен целый урок, и до сих пор в современной учебной программе эту тему никто не отменял. Значит, для чего-то она нужна, и научиться составлять (правильно составлять!) данный вид документа просто необходимо.
Попытаюсь подробно объяснить, почему государственные и очень многие негосударственные крупные компании не отказываются от такой, казалось бы, устаревшей формы ведения кадровой документации, как автобиография.
Действительно, в советские времена во многих организациях заполнение автобиографии являлось преимущественно лишь формальностью, необходимой для полной комплектации личного дела сотрудника, или источником информации о «неблагополучном» окружении, происхождении и других подробностях.
На сегодняшний день ситуация кардинально изменилась: автобиография служит совершенно иным целям, она является ценным материалом для дополнительного изучения личности новичка, его достоинств и недостатков, предпочтений и антипатий, особенностей характера в общем.
Представьте, Вы — новичок, находитесь на испытательном сроке. Информация о вас уже собрана, систематизирована; данные, необходимые для этого есть в заполненных анкетах, личных карточках, в копиях ваших документов. Поэтому для работодателя важно не то, что именно вы напишете в автобиографии, а то, как вы это сделаете.
Ведь один может поместить произведение о себе, любимом, на половине листа формата А-4, а другому не хватит и трех таких страниц. Кто-то изложит информацию доступно и в логической последовательности, а кто-то расскажет обо всем и ни о чем… Чего стоят только допущенные грамматические ошибки, которые ой, как смазывают восприятие «отшлифованных до блеска», набранных на компьютере развернутых резюме.
А быть может, наоборот, написание автобиографии разбудит ваш «дремлющий» литературный талант, и вы «вырастете» в глазах работодателя, преподнеся ему тем самым приятный сюрприз. Не сомневайтесь, с лучшей или, не дай Бог, с худшей стороны, но ваше творение обязательно отметят.
Поверьте, автобиография — это не так себе отписка, это ваше лицо перед работодателем. С ней будут работать психологи, графологи, работники службы безопасности и прочие специалисты. Вот почему главные требования при написании автобиографии — текст должен быть рукописный и изложен лично соискателем в присутствии представителя отдела персонала.
Дабы «не пасть лицом в грязь» перед будущим боссом при легкомысленном отношении к написанию вышеупомянутого сочинения, обязательно предварительно продумайте, что именно и в какой форме вы напишете в своем шедевре. Ведь умело написанная автобиография — это дополнительный «+» ко всем вашим достоинствам, который, согласитесь, никогда не помешает.