Планируйте… планирование.
Пренебрегая этим первым и главным шагом, Вы, как лидер своей команды, заранее планируете неудачу. Каждую неделю определенное количество времени и усилий обязательно должно отводиться на составление плана. Возможно, вы согласны, что планирование важно, но, когда вы ему отдаете много времени, часто складывается впечатление, что это потраченное впустую время. На самом деле, все как раз наоборот.
Давайте взглянем на иллюстрацию ниже. Приношу извинения за качество. Главное для меня, чтобы вы лучше запомнили. Этот график — не научная формула, а просто наглядный пример того, что происходит в зависимости от вашего подхода к планированию.
Если планированию уделяется слишком мало внимания, на выполнение задачи затрачивается больше времени из-за непредусмотренных изменений и неожиданностей, возникающих по ходу дела.
Если же планированию уделяется достаточно времени, хотя это может показаться и непродуктивным, то, в конечном итоге, время в целом будет сэкономлено.
Определите свою главную цель.
Для этого нужно увидеть картину в целом. Прежде чем принимать решения на ежедневных встречах со своими людьми, необходимо определить, какую главную цель вы поставили. Второстепенные задачи должны быть подчинены первостепенной цели. Ответьте на вопросы: Почему существует ваш бизнес? Чего вы стремитесь достичь?
Оцените ситуацию.
Лидеры должны видеть и постоянно оценивать ситуацию вокруг них. Возможно, вам следует остановиться и посмотреть, как обстоят дела в вашей организации? Ситуацию в коллективе или свои навыки, как руководителя, следует оценивать с разных углов. Ниже приводятся четыре точки зрения:
— взгляд изнутри организации. Это те люди, с которыми вы работаете, с которыми несете ношу бизнеса. Каково состояние среди этих людей? Что вы, как лидер, делаете для улучшения отношений в команде?
— взгляд снаружи организации. Есть ли у вас друзья, которые не входят в ваш коллектив? Попросите их честно оценить и сказать, как они видят со стороны?
— взгляд, исходящий из настоящего. Как выглядит ваш бизнес оттуда, где вы находитесь сейчас?
— взгляд, исходящий из будущего. Как будет выглядеть ваш бизнес спустя месяцы и годы? Какие тенденции развиваются?
Расставьте дела в порядке приоритетности.
Составьте список целей команды, расположив их в порядке важности и первоочередности. Если этого не сделать, то в итоге будут сделаны дела легкие или безотлагательные, но далеко не самые важные.
Задавайте правильные вопросы.
Куда движется ваш бизнес? Кто за что отвечает в команде? Каковы ожидаемые расходы-доходы? Насколько в соответствии с намеченным планом продвигаются дела? Как совершенствовать критические аспекты вашего бизнеса?
Передавайте и разъясняйте другим то, что необходимо.
Что происходит с браком, если муж не общается со своей женой? Тогда они постоянно отделяются друг от друга. Когда вы будете создавать свою команду, постоянно общайтесь с людьми, разъясняйте шаги, которые им надо предпринять. Не надо буквально растолковывать, что кому конкретно делать. Дайте каждому человеку направление для достижения общей цели.
Определите возможные препятствия.
Подумайте, какие преграды могут возникнуть на пути развития вашего предприятия? Разработайте способы их преодоления. Представьте, что действие развивается по наихудшему сценарию — ваши действия, как руководителя?
Контролируйте и корректируйте.
Как бы добросовестно ни составлялись планы, всегда остается нужда в контроле и корректировке. Будьте гибкими — вносите изменения в соответствии с действительностью. Иначе вы можете сбиться с пути и завести команду в тупик.
Изучайте результаты проделанной работы.
Есть только один способ определить, выигрываете вы или нет. Это постоянный анализ результатов. Спрашивайте себя, как вы можете добиться еще большего?
Надеюсь, что предложенные шаги помогут в создании стратегического плана вашего бизнеса. Будьте снаряженным и подготовленным человеком!