Вам, возможно, уже надоело разрываться, хвататься за массу разных начинаний и… вместо прибыли терпеть убытки. Вот вам и подорванное здоровье, тлеющие отношения в семье, нервозность, недосыпания и прочее. А все по одной простой причине — вы не научились инвестировать свое время. Всем нам крайне важно научиться использовать время с пользой, чтобы впоследствии получать пользу от… сэкономленного времени.
Проблема, на самом деле, находится в неправильных приоритетах и неверных решениях.
Не буду мучить вас, мой читатель, тестами о том, кто и как распоряжается своим временем. Лучше узнайте то, что поможет вам еще больше мобилизоваться в наш непростой скоростной 21 век.
Достаточно многие наслышаны о Принципе 80/20. Он также известен как Закон Парето. Принцип 80/20 заключается в том, что ваши усилия больше всего вознаграждаются, когда вы сосредотачиваетесь на приоритетных областях своей деятельности. Придерживаясь верхних 20% в плане приоритетности, вы достигнете 80% желаемых результатов.
Правильно расставив приоритеты, делая всего лишь 20% дел (но правильных!), вы получите на выходе 80% результата. Если же приоритеты расставлены неправильно, принцип работает против вас — 80% затраченных усилий дадут всего лишь 20% результатов и желаемой прибыли.
Маленькие факты из жизни.
20% вашего времени приносят 80% результатов.
20% всех людей отнимают 80% вашего времени.
20% усилий в вашей карьере приносят 80% удовлетворения.
20% работников в коллективе несут на себе нагрузку 80% работы.
80% времени нужно уделять именно тем 20% людей из вашего окружения, которые способны принести вам же 80% результата.
Принцип 80/20 дает очень важные уроки. Вот они.
Действие само по себе еще не достижение.
Лучше работать не больше, а более рационально. Работать рациональнее — значит, сколько можете делать самому, а что могут сделать другие — поручать им.
Лучше организовать себя и других, чем плыть по течению. Научившись хорошо организовывать работу, вы станете выполнять ее гораздо эффективнее. В результате экономится много времени и нервов.
Либо вы оцениваете и анализируете ситуацию, либо испытываете застой. Очень важно определять, насколько вы продвинулись к цели. Чтобы перейти на следующий этап, всегда необходимо оценить текущую ситуацию.
Приоритеты нужно планировать. Либо вы контролируете время, либо время контролирует вас! Не перегружайте свой день выполнением чужих просьб. Вопрос не в приоритетности плана, а в планировании приоритетов.
Говорите «нет» мелочам. Особенно тем, кто имеет в подчинении людей, чаще других приходится говорить «нет» по мелочам, чтобы иметь возможность сказать «да» по-крупному. Если то, о чем вас просят, в состоянии сделать кто-то другой, поручите это ему.
Небольшое отступление по поводу того, КАК правильно сказать «нет». Когда вы знаете свою цель и что вам необходимо сделать, гораздо проще становится определить, где сказать «да», а где — «нет». Если то, что вам предлагают, расходится с вашими планами, необходимо без зазрения совести говорить «нет». Но важно не только, что вы СКАЖИТЕ «нет», но и КАК вы это сделаете!
Вот три наиболее ценных совета, КАК правильно отказывать.
1. Говорите «нет» самой идее, желанию человека, а не самому человеку. Человек обязательно должен осознать, что вы лично его не отвергаете, а просто отказываетесь сделать то, что он просит. Скажите, например, что идея хорошая, но объясните, что если вы будете ею заниматься, то не сможете выполнить свою задачу и потеряете цель из виду.
2. Покажите человеку, что вы заботитесь о его же интересах. Дайте ему понять, что вы не отмахиваетесь от него, как от назойливой мухи, не желая усложнять себе жизнь, а действительно хотите ему помочь. Объясните вежливо, что из-за своей загруженности вы не сможете выполнить его просьбу так, как он желает.
3. Проявите творческий подход и предложите другое решение. Подумайте не спеша, как можно реализовать то, о чем просит вас человек. Можно попробовать убедить его, что он вполне справится сам или порекомендовать кого-то еще, кто мог бы ему посодействовать наилучшим образом.
Желаю вам эффективно научиться распоряжаться своим временем!
Пусть главное будет главным в ваших приоритетах!