Сначала ответим на вопрос: на кого ведется трудовая книжка?
На основного работника, то есть если эта работа — основная (единственная) для сотрудника, в отличие от совместителей, на которых трудовая книжка ведется только по основному месту работы (статья 66 ТК РФ).
Нелишним будет упомянуть о сроках внесения записи.
Работодатель обязан внести запись о приеме на работу сотруднику, проработавшему свыше пяти дней (статья 66 ТК РФ), но не позднее недельного срока (Постановление о трудовых книжках от 16 апреля 2003 № 225). Запись вносится на основании приказа о приеме на работу.
А теперь перейдем непосредственно к вопросу внесения записи.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление от 10 октября 2003 г. № 69) обращает наше внимание на то, что
Итак, сначала нужно в колонке 3, которая озаглавлена «Сведения о работе», написать полное название юридического лица, а также сокращенное (при его наличии). Например:
Общество с ограниченной ответственностью «Стройинвест» (ООО «Стройинвест»)
Под этим заголовком в колонке 1 проставляем порядковый номер записи (нумерация начинается в начале трудовой книжки и продолжается далее).
После этого в колонке 2 обозначаем дату начала работы: сначала число (две арабские цифры), затем месяц (две арабские цифры), затем год (четыре арабские цифры). Например, если сотрудник оформлен на работу 15 июня и первый рабочий день у него тоже 15 июня, то понятно, какую дату нужно отразить. Если же документы оформлены заранее (например, приказ датирован 11 июня 2015 года), а дата начала работы — 16 июня 2015 года, то в трудовой книжке мы указываем вторую дату, то есть когда работник приступил к своим трудовым обязанностям.
Теперь на одной линии с номером и датой в колонке 3 вносим запись о приеме на работу, которая начинается со слова «Принят» или «Принята», далее указывается, куда принят сотрудник (в какое подразделение), а потом — кем (должность). Например:
Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера.
или
Принят в отдел закупок департамента по закупкам на должность менеджера по закупкам.
Если в штатном расписании отсутствует отдел, то сразу пишем должность.
В колонке 4 нужно отразить основание для внесения записи, то есть приказ о приеме на работу, его дату и номер. Например, «Приказ от
Ошибки в трудовой книжке не допускаются, если же случилась оплошность, требуется внести исправления специальным образом: сначала признать предыдущую запись недействительной, а потом внести новую.
По желанию работника в трудовую книжку может быть внесена информация о работе по совместительству. Такая запись производится по основному месту работы, на основании предоставленных документов с места работы по совместительству (справки и/или заверенной копии приказа о приеме на работу, а если совместитель уволен, то понадобится еще заверенная копия приказа об увольнении).
Желаем вам успехов в работе!