Самое обидное, если от ваших усилий на работе зависит и ваш заработок. Особенно это актуально для тех, кто работает за проценты от сделок. Но где взять проценты, когда не знаешь, за что браться, не видишь цели и перспективы? Когда сидишь перед компьютером, бесцельно кликая ссылки и читая бестолковые новости, мозг просто засыпает!
Есть этому одно хорошее и действенное решение. Чтобы не было скучно и однообразно, воспользуйтесь схемой получасовых рабочих задач.
Эта схема проста, как и всё гениальное. Не нужно заниматься одним и тем же делом весь рабочий день напролет. Это однообразие способно «убить» желание делать даже самую интересную работу. Наоборот — разделите все рабочие дела на мелкие задания, которыми вы будете заниматься каждые полчаса.
Покажу пример подобного рабочего дня.
9.00 — 9.30 — пришли на работу, прочитайте новости, проверьте почту.
9.30 — 10.00 — начните писать, к примеру, статью или отчет. Первую страницу.
10.00 — 10.30 — позвоните клиенту и договоритесь о встрече. Если осталось время — позвоните еще одному-двум.
10.30 — 11.00 — ответьте на те письма в почте, которые требуют ответа.
11.00 — 11.30 — разберите на своем столе бумаги и съешьте яблоко.
11.30 — 12.00 — позвоните в пять компаний с предложением услуг …
… и так далее.
Самое важное правило 1! Не делайте какое-то дело больше получаса. Раз у вас запланировано дальше что-то иное — переходите к этому. И выделите потом полчаса на доработку предыдущего задания.
Правило 2. Не ставьте сразу друг за другом однообразные задания. Например, «сделать отчет по доходам за этот месяц» и следом — «сделать отчет по расходам». Лучше займите следующий получасовой период чем-то противоположным, например, прочитайте три страницы книги по вашей специальности.
Правило 3. Если вы не успеваете выполнить задание за полчаса, можно им заниматься и чуть дольше, но это должно быть исключением, а не правилом.
Правило 4. Обязательно включайте в получасовые задания перерывы на чай, общение в соцсети, минутку прогулки из офиса на улицу и обратно. Это не займет много времени, но разнообразит рабочий день. К тому же у вас будет дополнительный стимул ждать заветного времени чаепития с коллегой или 5-минутного загара на улице.
Правило 5. Даже если у вас нет настроения что-то делать — делайте! Только так вы расквитаетесь с неприятными делами, после которых сможете спокойно вздохнуть и похвалить себя. Потерпеть всего лишь полчаса стоит ради удовольствия, что вы это сделали!
Не забывайте, чем больше мелких дел вы сделаете, тем быстрее пройдет день на офисной работе. Он будет плодотворным и коротким, а ваше настроение приподнятым, потому что вы успеете сделать очень многое и с удовольствием!