Как и у любого человека, у Коллектива тоже есть свой дом и этот дом носит наименование ОФИС. Так или иначе, но в офисе сотрудники проводят большую часть своего рабочего времени, офис — это то место, которое с первых шагов видит новый сотрудник и делает свои выводы об обстановке в компании в целом. Итак, перечислим три основных, но не везде присутствующих элемента оформления офиса.
1. Доска корпоративного обучения.
2. Информационная доска.
3. Стенд с фотографиями.
А теперь о каждом из них по порядку.
Доска корпоративного обучения нужна отчасти по той причине, что учиться никто не хочет, а так, при правильном оформлении, можно добиться неплохих результатов. Я рекомендую делать распечатки формата А4 с основными мыслями и основной обучающей информацией, использовать выдержки из книг и практические советы из жизни. Печатать каждый материал рекомендуется сначала только на белой бумаге, а спустя две-три недели начать постепенно заменять одну информацию другой, более новой, которая будет распечатана на желтой, красной и зеленой бумаге. Во всем нужна динамика — новый цвет или новое расположение материала привлекает к себе внимание.
Шрифт и количество предоставленного материала на каждом листе должны быть разными, но не менее 14-го кегля. Доска работает и приносит свои результаты с первых же дней появления ее в компании, поскольку даже если мы и хотим учиться, то не находим на это время, избегаем «встреч» с книгами, поэтому что это долго, нудно и много «воды», а здесь, пожалуйста, самая «свежая», полезная и актуальная выборка.
Информационная доска. Зачастую сотрудники жалуются на то, что все узнают последними. Что уж душой кривить, так оно и бывает — что-то произошло, что-то изменилось, а узнали не все да еще и не вовремя. Для разрушения информационных барьеров и вводится корпоративная информационная доска. Вся информация от отделов, руководства и вспомогательных служб. Теперь для оповещения о незначительном событии не нужно использовать «сарафанное радио», достаточно вывесить информацию на доску.
Стенд с фотографиями. Это часть корпоративной культуры. Все фотографии с корпоративных вечеринок, а также жизни компании в целом должны быть представлены на этом стенде. Очень важно: фотографии должны периодически обновляться. По одной, две-пять, но обновляться, иначе стенд перестанет быть интересным. Как элемент корпоративной культуры, доска показывает новичкам, как строится и проходит жизнь в компании, а это играет немаловажную роль, ведь новый сотрудник строит свое впечатление о компании в первые часы нахождения в офисе.
И обратите внимание на один немаловажный нюанс: внедрить в своей компании каждый из вышеописанных элементов может любой сотрудник. Руководитель вам будет только благодарен! Хотя, по большому счету, данная работа должна быть целиком и полностью возложена на отдел персонала. Внедряйте эти и другие элементы и пусть они приносят пользу вашей компании!