Как сохранять данные в программе 1С:Бухгалтерия?

Имея свежую копию базы, Вы всегда сможете восстановить данные (на момент создания копии) даже после краха программы и переустановки операционной системы. Вы можете также подключить базу из архивной копии на другом ПК, например, на домашнем.

Как архивировать базы, или Спасение утопающих — дело рук самих утопающих
1. Запустите программу

1С. В диалоговом окне «Запуск 1С» в раскрывающемся списке «В режиме» выберите «Конфигуратор». В текстовом поле «Информационные базы» выберите нужную базу — OK. Запустится «Конфигуратор».

2. Выберите меню Администрирование — Сохранить данные… В открывшемся диалоговом окне «Сохранение данных» — в текстовом поле «Сохраняемые файлы» — по умолчанию выбраны:
*.DBF
1CV7. DD
1CV7. MD
1CV7. ORD
1CV7. SPL
USRDEF\USERS.USR
ExtForms\*.ert
При желании (или при необходимости) можно добавить архивируемые файлы, щелкнув по кнопке «Добавить».

3. Внизу справа от текстового поля «Сохранять в» щелкните кнопку «…» — откроется диалоговое окно «Сохранить архив как» — выберите место сохранения архива (имя архива по умолчанию 1Cv7. zip, но Вы можете изменить его, например, указывая в имени архива текущую дату). Если архив с таким именем уже существует, откроется диалоговое окно «Конфигуратор» с сообщением: «

На диске присутствует файл с именем архива. Создан:. Модифицирован:. Вы хотите перезаписать его? Да/Нет». Будет создан архив выбранной базы 1Cv7.zip.

4. Появится диалоговое окно «Сохранение данных» с сообщением: «Сохранение завершено. Объем архива:. Количество частей архива: .» Закройте два окна «Сохранение данных». Закройте «Конфигуратор».

Как восстановить данные информационной базы
1. Для восстановления данных информационной базы из сохраненного ранее архива запустите программу 1С в режиме «Конфигуратор» (см. выше).

2. Выберите меню Администрирование — Восстановить данные… В открывшемся диалоговом окне «Восстановление данных» щелчком по кнопке «…» (расположенной справа от текстового поля «Восстанавливать из архива») откройте диалоговое окно «Восстановить из архива». Выберите файл 1Cv7. zip —

Открыть — Восстановить.

Внимание:
1. Не рекомендуется прерывать процесс восстановления информации из архива, так как в этом случае база данных будет восстановлена не полностью и, скорее всего, окажется неработоспособной.
2. Восстановление И Б из архивной копии производится в каталог с текущей ИБ, и всё ее содержимое будет заменено информацией из архивной копии. Поэтому перед восстановлением проверьте, какая ИБ выбрана текущей.
3. Если Вы не чувствуете себя достаточно подготовленным пользователем программы, — доверьте работу с ИБ специалистам!

Всего Вам доброго!