Начнём с бюджета. И со стиля мероприятия. Крупным компаниям и голову не нужно морочить — заранее заказали для всего коллектива вечер в ресторане, пригласили артистов и… Остальное — как получится. Очень часто мне приходилось принимать участие в таких корпоративах. И даже самой их организовывать. Вроде и артисты хорошо поработали, и столы были щедрыми. Но остаётся послевкусие какой-то стандартщины, казёнщины. Нет души, что ли… Потому сценарий проведения таких мероприятий должен быть тщательно продуман. Каждый конкурс и игра должны быть очень личными, написанными специально для этого коллектива, учитывать историю компании и достижения ее сотрудников.
Приведу пример. В одной крупной корпорации, где я работала начальником отдела продаж, мы заранее сняли фильм на любительскую фотокамеру. Каждый сотрудник участвовал в интервью. Вопросы писали совместно. Они были весёлыми и задорными. Сотрудники поздравляли коллектив. Все по-разному. Кто в стихах собственного сочинения, кто благодарил за прошедший год свой отдел. Очень лично, душевно. Мы не раскрывали секретов и просили сказать в камеру самые теплые слова поздравлений. Сотрудники не знали, что они будут звёздами экрана на корпоративе.
Фильм смонтировали наши друзья. Вывели на большой экран, добавили музыки и новогодних заставок. И… получился уникальный шедевр! Столько лет прошло, а тёплые воспоминания греют сердце. Реакция на такой необычный подарок была потрясающей! Каждое поздравление с экрана встречали радостным смехом и долгими аплодисментами. В целом недорогой подарок получился гвоздём программы.
Для небольших фирм, с более скромным бюджетом, интересно проходят корпоративы в родных стенах. Их тоже нужно готовить заранее. Празднично украсить офис. Предварительно объявить всем сотрудникам о дате и времени проведения вечера. Раздать роли каждому с учётом темы мероприятия. Очень эффектно, по-особенному проходит маскарад. И совсем необязательно шить специальные костюмы. Хотя, конечно, это не возбраняется. Достаточно надеть маски или добавить в торжественный костюм характерную деталь своего героя. Для проведения такого маскарада заранее пишется совместный сценарий, вплетаются в него все достижения за год, все победы фирмы. Это своеобразный итог. Сам процесс написания сценария даёт незабываемый драйв и сплачивает коллектив.
Обычно на таких мероприятиях руководство подводит итоги работы за год и награждает лучших. Важно не оставить без внимания никого, это может свести на нет всё мероприятие. Кому приятно остаться в тени? Потому шефу нужно продумать и этот аспект.
Всегда запоминается обстановка. Помпезный ресторан, самый дорогой в городе, корпоративная поездка за рубеж или на ближайшую турбазу. Вечер в зимнем лесу. На личной даче или в красном уголке фирмы. В чьей-то пустой квартире. Где бы ни был намечен праздник, важно продумать всё в деталях. Сколько человек принимает участие в мероприятии. Их гастрономические предпочтения. Заранее важно знать, кто что будет пить из горячительных напитков. Исходя из этого, готовить закуски и горячее. Под водку не подашь те же блюда, что под шампанское. Меню продумывается с учетом того, чтобы никто не ушёл голодным. И пьяным…
Оформление зала и стола должно быть тематическими. Где будет стоять ёлка, если она вообще будет присутствовать. Как оригинально разместить подарки. Интересно проходит конкурс «Найди приз». Все призы заранее раскладываются в зале так, чтобы они не бросались в глаза, вуалируются и рисуется план новогоднего поиска клада. Очень весело и непринуждённо проходят такие игры. Особенно в самом начале вечера, когда ещё градус веселья не так высок.
Новый год — долгожданный, волшебный праздник. И взрослые, и дети всегда ждут Деда Мороза и Снегурочку. Кто будет исполнять роль этих зимних персонажей — зависит от бюджета праздника. Можно, конечно, пригласить артистов. А можно «вырастить» их в своём коллективе. Самый яркий Новый год в моей жизни запомнился именно креативными «хозяевами» праздника. Дедом Морозом у нас была самая юная участница корпоратива, а Снегурочкой — самый пожилой сотрудник. Костюмы для них мы готовили всем коллективом. Незабываемые впечатления! Написали сценарий с точным их выходом и словами для каждого. Там были и поздравления всем, каждому лично и директору отдельно. Сидели они оба за столом с нами вместе и… вдруг незаметно исчезли. Вернулись уже в новых ролях и в новых костюмах. Восторгу не было предела! Они минут пять не могли начать свои речи, поскольку их появление утонуло в аплодисментах. Уж очень комичные были у них костюмы. К тому же Снегурочка уже был (а) подшофе… Речи по сценарию не получилось, пошёл один сплошной экспромт, что вызвало бурю оваций. Всё это мы засняли на плёнку и выпустили к Рождеству красочную газету с фотографиями. Было это давно, а газета до сих пор жива!
Очень живо и активно проходят корпоративные мероприятия там, где каждый сотрудник готовит свой уникальный номер. Одно дело сидеть и созерцать, быть наблюдателем. Изредка вставать на танец. Совсем другое — чувствовать себя частью целого. Волноваться перед своим выступлением. Продумывать его до мелочей. И сорвать свой куш! Это всегда укрепляет внутреннюю культуру корпорации. Никакого тренинга на командообразование проводить не нужно!
Заключительный аккорд также немаловажен. Иначе вечеринка может перерасти в утренник. Поставить красивую точку нужно уметь. Что и как это будет — опять-таки зависит от бюджета. Можно закончить новогодний вечер красивым фейерверком, а можно совместной душевной песней. Можно сфотографироваться всем вместе и громко объявить: «Всем спасибо! С Новым годом!». Можно устроить конкурс на самое чистое рабочее место — если, конечно, вечер проходил в офисе. Из ресторана всех можно пригласить на улицу и поиграть в снежки. Вспомнить детство.
Добрая традиция компании — совместно проведенный праздник — расскажет о самой фирме гораздо больше, чем красивая вывеска или громкий лозунг. Как встретишь Новый год, так его и проведёшь!