Каких трех ошибок надо избегать, отправляя резюме по электронной почте?

Ошибка 1 — резюме составлено без конкретной цели

Реклама

Многие почему-то считают, что резюме — это список всех мест работы и учебы. Такие резюме-списки в первую очередь летят в корзину, потому что они похожи друг на друга, как одуванчики. При грамотном подходе у вашего резюме должна быть только одна цель — чтобы вас пригласили на собеседование.

Подумайте, что должно быть написано в вашем резюме, чтобы вас пригласили? Ответ на этот вопрос вы не найдете ни в каких книгах, ни в каких статьях. Ответ можно найти только в той организации, куда вы хотите устроиться на работу.

Есть два простых способа узнать, что нужно от вас конкретной организации:

1. Внимательно прочитайте текст объявления. В тексте есть несколько ключевых пунктов, наиболее важных для компании. Если в вашем резюме будут указаны эти ключевые пункты, вас обязательно пригласят на собеседование.

Например, указано требование — «Умение общаться с клиентами». Даже если у вас нет большого опыта работы, раскройте подробно этот пункт. Вы же умеете разговаривать с другими людьми, что-то им рассказывать, как-то реагировать на их негативные эмоции и т. д. Именно с этим вы и столкнетесь на работе, ведь клиенты — это обычные люди.

Вот так и пишите в резюме:

• умею разрешать конфликтные ситуации;
• умею четко доносить свою позицию до собеседника;
• и т. д.

Полезный совет — не надо скромничать! Если этот пункт указан в объявлении, значит, это действительно важно для компании. Я не хочу сказать, что не надо указывать автобиографические данные. Указывайте все, что считаете нужным, просто рассуждайте, на чем делать акцент. Пишите в резюме то, что важно для компании, и ваше резюме резко выделится из всех других.

2. Если в объявлении о вакансии указан номер телефона — вам повезло. Потому что вы можете уточнить, что для компании важно. На этом шаге многие допускают типичную ошибку — звонят только для того, чтобы узнать зарплату и график работы, т. е. думают только о себе. Не поступайте, как эти люди. Звоните в организацию и говорите, что резюме пришлете, но хотели бы уточнить некоторые детали. И задавайте вопросы: каким должен быть человек, претендующий на это место; в чем особенность работы в этой компании? И внимательно слушайте, делая для себя пометки. Важно услышать, какие пункты являются для компании ключевыми.

Ошибка 2 — отправка резюме вложенным файлом

Если в объявлении о вакансии указано —

отправка резюме в теле письма, то не надо прикреплять вложенные файлы! Никто их даже скачивать не будет. Уважайте время человека, который будет просматривать ваше письмо.

Многие кандидаты отсеиваются именно на этом этапе: ведь если внимательность будущего сотрудника не позволяет выполнить такое простое требование, он и в дальнейшей работе будет таким же невнимательным.

Ошибка 3 — неконкретная тема письма

Если вы укажете в теме письма «Резюме — хороший мерчендайзер», больше вероятности, что ваше письмо попадет к нужному человеку, а не затеряется в массе других писем. Не пишите в теме «Резюме», пишите: «Резюме — менеджер продаж с большим опытом». Будьте предельно конкретны. Это важно, т.к. в некоторых компаниях входящая почта поступает в один ящик, который просматривают все сотрудники.

Подытожим…

Цель резюме — чтобы вас пригласили на собеседование. Поэтому выясняйте, что нужно конкретной компании, и пишите в резюме именно об этом. Естественно, все должно быть правдой, просто думайте, на чем акцентировать внимание.

Есть два простых способа узнать, что нужно компании:

1. Вдумчиво прочитайте объявление о вакансии.
2. Задайте уточняющие вопросы по телефону.

Обязательно уточняйте, можно ли отправлять резюме прикрепленным файлом, и указывайте название вакансии в теме письма.

Успешного трудоустройства!