1. Для начала необходимо научиться быть уверенным в собственных силах, лучше даже немного самоуверенным. Плюньте на периодические фолы с памятью, это у всех бывает, вы — не киборг и не компьютерная программа, чтобы работать, как заведенный, не чувствуя усталости. Научно доказано, что, постоянно думая, как бы что-то не забыть, вы забудете гораздо больше, чем если бы просто занимались своим делом и лишний раз не грузили себя по поводу плохой памяти. Поверьте, что установка «я могу и сделаю» значительно эффективнее, чем «мне надо вот это, вот это и еще вон то, и… как бы не забыть! — надо записать…»
2. Обратите внимание на ваше рабочее место. Могу с уверенностью сказать, что маленький свободный клочок места на письменном столе не только не способствует продуктивной работе (просто негде работать!), но и оказывает на вас отвлекающее (вернее, отвлекают различные предметы, которые нагромождены на столе) и раздражающее действие (потому что хлам периодически падает, кроме того, практически невозможно найти что-либо в этом беспорядке). Поэтому совет — разгрузите стол. Еще неплохо было бы вытереть пыль, проветрить, поставить рядом с рабочим местом горшок с растением, за которым легко ухаживать.
3. Начиная что-то делать, ознакомьтесь с инструкцией и всеми
4. Постарайтесь проявлять больше положительных эмоций по отношению к тому, чем заняты. Вы же знаете, что выполнение приятной работы всегда проходит быстрее и без напряжения. Если неизбежно то, что необходимо и неприятно, найдите в процессе положительные стороны.
5. Пользуйтесь методами обобщения и формирования ассоциаций, и вы сможете держать в голове одновременно большее количество информации, которая сначала казалась разрозненной. Плюс соотносите все то, что вы изучаете, с тем, что уже знаете. Это создаст единую систему информации.
6. Изучая что-то, не поленитесь воспользоваться карандашом — тогда при повторении придется перечитывать только выделенное, а не весь текст. Кстати, через 1 час после изучения новой информации, каким бы эффективным оно не было, вы неизбежно забудете 60%, а через 12 часов — еще 20%. Так что действительно «повторение — мать учения». Еще один продуктивный метод — рисование на полях книги (опять же карандашом) схемок, картинок, даже рожиц и смайлов (как ваше отношение к прочитанному).
7. Попробуйте ограничивать время для выполнения конкретной работы. Так вы сможете эффективно структурировать график и подогнать его так, чтобы и на перерыв успеть сходить, и домой вовремя уйти.
8. Позволяйте себе во время работы периодически расслабляться. Выбор метода исключительно за вами. Кто-то неотрывно смотрит в окно, кто-то — закрывает глаза и слушает классику, а кому-то помогает зеленый чай с жасмином. Все зависит от вас. Ну, а если нет возможности выкроить минутку на отдых, смените на время род занятий.
9. Если ваша работа связана с компьютером, делайте гимнастику для глаз. Тут я расписывать не стану — по этой теме уже есть много статей и рекомендаций.
10.
11. Научитесь изолированно пользоваться каналами восприятия, так будет эффективнее выполняться ваша работа. Если вы читаете — читайте. Не нужно в это время пытаться общаться с коллегами или слушать радио — КПД значительно снизится. Однако, если во время чтения вы будете параллельно прослушивать запись текста, который у вас перед глазами, это не только не уменьшит, но и повысит результативность труда (хотя устанете вы значительно быстрее).
12. Если вы на работе, думайте о работе. Мысли о домашних делах, какой бы эмоциональной окраски они не были, не способствуют концентрации внимания, а только отвлекают.
Желаю вам успехов в повышении продуктивности работы!