Итак, начнем с компьютера — сердца нынешнего офиса. Компьютер всегда должен содержаться в чистоте. Встречаются случаи, когда из-за грязи становятся неразличимыми буквы на клавиатуре. Сейчас есть очень практичные салфетки, которые с легкостью выполнят за вас эту грязную работу. Бытует мнение, что на одной клавише клавиатуры умещаются до 14 тысяч бактерий и других микробов (хотя, что они там делают — неясно). Поэтому понятно, что самая обычная клавиатура, к которой мы каждый день прикасаемся, может нанести серьезный вред нашему здоровью. Стоит после клавиатуры случайно прикоснуться к губам — инфекция у вас в организме.
Рабочий стол. Конечно, рабочий стол, за которым мы проводим, как минимум, 8 часов в день, является одним из важнейших атрибутов наших офисов. Нужно помнить, что внешний вид и порядок на столе могут многое сказать о хозяине стола. Желательно, конечно, чтобы бумаг на столе было как можно меньше. Конечно, деловой беспорядок на столе создает о Вас впечатление усердного работника, но никак не способствует нормальному ходу работы. Желательно, чтобы на столе лежали только те бумаги, с которыми вы работаете. Остальные могут подождать и в ящиках стола.
Бумаги, оставшиеся во время перерыва на столе (даже если они не составляют государственной тайны), создадут о вас крайне неприятное впечатление. Лучше, если они в ваше отсутствие полежат в сейфе или хотя бы в запирающемся ящике стола. И, конечно же, в конце рабочего дня следует просмотреть бумаги и рассортировать их согласно приоритетности выполнения. Довольно часто бывает, что 50% ваших бумаг нуждаются лишь в том, чтобы их побыстрее выбросили в корзину.
Кресло. Рабочее кресло должно быть максимально удобным. От состояния кресла зависит (как ни странно звучит) ваше здоровье. Ведь неудобное кресло может привести к таким заболеваниям как радикулит, остеохондроз. По мере возможности нужно постараться выбрать кресло самому работнику (если вы начальник — нет проблем). Тем не менее, при всей удобности кресла каждый час желательно проводить легкую разминку где-нибудь в коридоре (это возможно — проверено на собственном опыте). Желательно, чтобы кресло откидывалось, имело регулировку по вертикали, колесики и подлокотники.
Все мы люди. И раз уж приходится работать в офисе, ничего страшного не произойдет, если там будет электрочайник. Это очень удобно. Если ваша работа находится далеко от дома, в обед всегда есть возможность перекусить в офисе. Наверняка все знают, как повышается настроение и желание работать хотя бы после чашки ароматного кофе. У начальников бытует мнение, что чаепитие во время работы расхолаживает коллектив. В известной мере — да (если это длится часами и кроме чая наливаются и другие горячительные напитки). Однако я думаю, даже самый строгий начальник не будет против чашечки чая или кофе, которые лишь способствуют поднятию тонуса работников и повышает их стимул к работе.
Кондиционер. Сей незатейливый предмет в последнее время стал неотъемлемой частью многих офисов. И думается, не зря. Благодаря кондиционеру поддерживается нормальный микроклимат в офисе, следовательно, и комфортные условия для работы. Единственное требование при покупке сего прибора — его уровень шума. Конечно, если у вас в офисе от кондиционера будет шум как от взлетающего лайнера, то это вряд ли будет способствовать работоспособности коллектива.
Думается, эти простые советы помогут вам в обустройстве вашего рабочего места. Если уж нам приходится работать в офисе, то наша задача сделать сей процесс максимально комфортным. Итак, читаем статью — и вперед, за работу!