Презентации сопровождают нас на защите дипломных работ, при получении кандидатских и докторских степеней, они же — постоянные спутники отчетов о продажах, выступлений чиновников, представлений новых продуктов.
Но всегда ли мы используем слайды для того, чтобы улучшить качество своего выступления? Может ли презентация помешать нам донести свои мысли до аудитории — об этом моя сегодняшняя заметка.
Основное правило, которое многие начинающие (а иногда и «опытные») пользователи PowerPoint часто игнорируют: презентация должна сопровождать выступление, а не замещать его. По меньшей мере удивление вызывают ораторы, показывающие с помощью проектора текст своей речи — подобное мероприятие можно назвать бегущей строкой для глухих, но никак не профессиональной презентацией.
Очень часто мы неправильно выбираем размер шрифта. Не нужно питать иллюзий о том, что все слушатели имеют идеальное зрение или запаслись театральными биноклями. По своему опыту знаю, что порой текст, показываемый на экране, невозможно разглядеть даже с первого ряда. Поэтому используйте размер шрифта не менее 30
Зрителей раздражает и обилие материала на слайдах. Никто не хочет разглядывать громоздкие таблицы, огромные списки, сложные графики, непонятные схемы. Смысл и идея слайда должны быть понятны при первом взгляде на него. Если мозг аудитории переключится на обдумывание значения запутанного слайда, он уже не будет воспринимать вашу речь — то, ради чего все здесь и собрались.
Проклятие множества презентаций — маркированные списки. Их очень просто добавлять, поэтому так поступает большинство неопытных разработчиков презентаций. Не надо с помощью таких списков пытаться «разложить все по полочкам» — к логической половине мозга слушателя обращается ваша речь,
Вместо семи факторов положительного влияния семейной жизни на состояние человека покажите фотографию обнимающейся пары. Покажите во весь экран! Не бойтесь использовать слайд без текста — текст льется из ваших уст! Говоря об угрозе ошибки при выборе стратегии, не перечисляйте то, что все и так знают из книг Портера — дайте аудитории взглянуть на связку динамита с зажженным фитилем. Когда говорите о компании Coca-Cola — выведите на экран изображение банки, только что вынутой из холодильника. Вспоминая жертв Второй мировой войны — покажите фотографию разрушенного бомбой дома. Если хотите склонить родителей отдать детей в секцию плавания — пусть они посмотрят на прыжок со стартовой тумбы, выполняемый олимпийским чемпионом.
Что касается переключения слайдов, то здесь самый лучший вариант один — используйте беспроводной пульт управления. Только он позволяет добиться полного соответствия ваших слов тому, что их должно сопровождать на экране. Никаких секретных жестов оператору ноутбука! А использование записанного времени переключения слайдов возможно только в идеале — в жизни же вопрос из аудитории или вошедший в зал коллега могут перемешать все ваши планы. Если нет пульта — ставьте ноутбук перед собой, но это порой сложно сделать из-за соединяющего его с проектором провода.
Друзья, если вас заинтересует эта тема, то я буду рад продолжить беседу о ней в следующих статьях! Оставляйте на сайте комментарии о том, каким аспектам работы с PowerPoint следует уделить внимание!
Надеюсь, статья поможет сделать ваши презентации еще лучше!