Тема достаточно актуальная для бухгалтеров, ИП, ООО и просто людей, работающих с пенсионным фондом и налоговой организацией.
Итак, цена современной дискеты существенно превышает цену обычной болванки компакт-диска и по стоимости объёма памяти, и по цене за одну штуку. Но поскольку дискета — это обязаловка, значит, дискету будут покупать и ей пользоваться.
Дискета боится магнита, да и много чего еще боится — воды, кривых ручек, температуры, грязи, слюней, дыхания юзера, сотового телефона, изгиба и рисования на дискете твёрдым предметом типа ручки, карандаша, боится падений на пол и когда на неё наступают, грязных неисправных дисководов, компьютерных вирусов. Очень ненадёжный носитель информации. Однако помним: обязаловка — надо, значит, надо.
Зачем нужна этикетка, если дискета боится, когда её подписывают? Этикетку с новой дискетой дают отдельно. Подписывается этикетка однократно и затем липким слоем наклеивается на дискету.
Хранить и переносить дискету лучше в твёрдой пластиковой коробочке.
Как вставлять дискету в дисковод? Металлический кружок должен быть снизу, а металлическая крышка тыкается в щель дисковода с прямоугольной кнопочкой снизу справа. Дискета сама не загружается, и поэтому надо к ней обратиться, кликнув на неё. После чего начнет светиться лампочка дисковода, и в это время дискету нельзя вытаскивать. Можно, конечно, вытащить — но вероятность появления дефектных блоков или поломки дискеты резко возрастает. После того, как вставили дискету, проверьте её на вирусы.
Как вынимать? Кнопка на дисководе служит для того, чтобы на неё нажали и вынули дискету. Просто, но это иллюзия. На самом деле этого недостаточно, чтобы безопасно вытащить дискету. В правом углу дисплея разработчики не предусмотрели стрелку для безопасного извлечения дискеты.
Первым делом нужно закрыть все приложения, обращающиеся к дискете. Файл Word или текстовый файл, к примеру. Кстати, с Word-файлом непосредственно на дискете я работать не рекомендую. Лучше копировать на жесткий диск содержимое файла и корректировать его там.
Затем посмотреть на лампочку дисковода — она не должна гореть зелёным цветом. А если потухла, то подождать минимум 3 секунды, дав возможность остановиться и припарковаться головке дисковода. Резко нажать на кнопку с усилием и немного придержать пальцем дискету, так как она буквально выстреливает. Медленное вытаскивание может заклинить дискету в дисководе. А заклинившую дискету доставать из дисковода — нелёгкая задача, которая может привести и к уничтожению дискеты.
В заключение хочу добавить, что дискета — это не атавизм прошлого, она будет достаточно долго использоваться, поскольку под неё была сформирована система информационного документооборота многих организаций: банков, налоговых органов, пенсионного фонда.